本报告根据教育部办公厅《关于做好2011—2012年度高校信息公开工作年度报告的通知》以下简称“通知”（教办厅函（2012）67号）和黑龙江省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2011—2012年度高校信息公开工作年度报告的通知》的要求和上级部门对信息公开的要求和工作部署，结合学校工作实际编制。报告主要包括概述、主动公开信息情况和依申请公开信息情况、存在的主要问题和改进措施等内容。报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。
一、概 述
    按照教育部办公厅《通知》、黑龙江省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2011—2012年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》文件精神的要求，我院认真做好本学年度学院信息公开工作情况的报告，充分发挥学院信息的服务功能。
（一）加强学习，提高认识
    学院领导重视信息公开工作，通过对《通知》的学习，充分认识到做好信息公开工作是贯彻落实党的十七大精神、加强社会主义民主法治建设的重要举措，是加强党风廉政建设的重要措施，也是增加管理透明度，实行民主监督，增进领导干部与师生的信任和沟通，凝聚全院师生员工共建和谐校园的有效形式。通过信息公开，学院进一步规范了教育教学管理行为，提高了工作效率，同时也规范了管理程序。
 （二）建立开展信息公开的工作机制
    教育部颁布《高等学校信息公开办法》后，为推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校两度专门召开会议，通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神，并就贯彻落实工作做出了具体部署。同时，学校各部门成立信息公开工作机构，各部门按照具体分工及有关事项安排专人负责信息公开工作。
（三）建立学校信息公开的多种形式
    学校通过多种形式主动公开公布信息，一是在哈尔滨铁道职业技术学院网站（http://www.htxy.net），开辟了“学院概况”、“通知公告”、 “学院新闻”等多个的栏目，通过网站发布我校的公开信息。二是邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动，把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道，有效地提高了我院在社会上的知名度，同时也拓展了我院信息的传播空间。三是通过电子大屏幕、信息简报、校园广播等其他公开方式积极公开信息，扩大学院信息公开的覆盖面。四是设立了“院长信箱”和网络邮箱向各界公开征求意见，建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。学院还定期召开党政联席会，对学院重大问题进行集体研究决定；定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会，通报学院信息公开情况。
   二、主动公开信息情况
    学院利用新闻媒体、校园网（包括公示通知栏及各部门子网站）、交班会、校广播电台、建设简报等多种信息公开渠道，做好信息主动公开工作。2011—2012年度主动公开信息数共计402条，电子信息化率达90%以上。
三、依申请公开信息办理情况
    2011年9月—2012年8月学院信息公开工作没有申请公开信息办理情况。
四、依申请公开的收费及减免情况
    2011年9月—2012年8月学院信息公开工作未收取任何费用，无减免费用情况。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
    2011年9月—2012年8月学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
    学院信息公开工作在建立信息公开机制、建立信息公开多种途径、规范信息公开程序、深化信息公开内容等方面取得了一些初步进展。但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强，部分主动公开的信息内容统计工作还不够完善，部分信息公开还不够及时。
    2013年我们将进一步建立健全学校信息主动公开程序、信息统计要求等制度，进一步细化主动信息公开范围，拓宽信息公开渠道，进一步加强信息定期公开工作的制度化和规范化建设。
七、附注
    本报告的电子版可在哈尔滨铁道职业技术学院网站（www.htxy.net）查询。如对本报告有任何疑问，请与哈尔滨铁道职业技术学院办公室联系（地址：哈尔滨市保健路123号，邮编：150086，电话：0451-57839200，电子邮箱：htxyyb@hotmail.com）

                         二零一二年十月三十一日