多措并举,喜迎新生—哈铁学院圆满完成2020级学生迎新工作

作者:日期:2020-10-12


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      10月8日至11日,哈铁学院喜迎4700余名2020级新生。在疫情防控常态化的要求下,学院各个部门提前准备,科学谋划,积极部署,创新工作方式,采取有力措施,力争在保障“距离”和“安全”的同时,让哈铁学子又能体会到热情与家的温暖。

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志愿者迎新

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志愿者迎新

      召开迎新专题会议,全面部署迎新工作。9月25日,学院召开专题会议,对2020年迎新工作作出了详尽周密的安排和部署。学院党委书记王彦飞要求各部门、各分院要提前谋划、精心准备、周密部署、相互协作,用最好的态度、最优的服务、最美的印象,为学生提供全方位的服务,切实把提升学生体验作为学院的核心竞争力,确保高标准、高质量完成迎新工作。

     严格细节把控,筑牢校园安全防线。防控疫情,保障每一个学生的安全,是全体师生共同的期许。学院各部门严阵以待、相互配合、在每一个细节严格把控,以最高的热情和最贴心的关怀做最周全的准备。从入校开始,便严格把控。采用人、车分流的入校方式,报到时间延长至三天半,有效缓解了入校人员流动的压力。学院安排专业人员对新生进行核酸检测、对其行李进行妥善消毒处理,接待新生的工作人员和志愿者同学都全程佩戴口罩,做到防疫不松懈。

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新生报到

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核对身份信息

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进行核酸检测

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注册缴费

      树立以生为本意识,做好新生接待工作。学院成立了以校领导为组长的迎新工作小组,全面负责新生接待工作的领导、组织和协调。学院从9月底开始,各工作组就提前展开工作,从火车站接站开始,有序地为学生提供接站、家长接待和报到咨询等各类服务,真正做到一切关爱学生,服务学生。同时,学院挑选出一批优秀学生组建了一支500余人的志愿者服务队伍,统一制服着装,明确职责分工,细化工作落实,配合学院职能部门做好校外接站和校内咨询引导等工作。学生志愿者们以饱满的工作热情和细致周到的服务,充分展示了哈铁学子的良好精神风貌和综合素养,获得了新生及家长的广泛赞誉。

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志愿者“一对一”校内引导

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在校学生积极参加迎新志愿者服务团队

      开设资助绿色通道,真情关怀暖心助学。为进一步落实国家资助政策,帮助建档立卡家庭经济困难学生顺利入校、安心学习,学院在迎新现场专门设立了大学生资助服务站,为每个贫困学生建档立卡。同时,其在校期间被列入重点资助对象,学院帮助解决国家助学贷款、国家助学金等资助项目,确保其不会因学费、住宿费、生活费问题而失学;其中品学兼优者可优先享受国家奖学金、国家励志奖学金;对于有勤工助学意愿者,学院优先考虑为其提供勤工助学岗位。总之,通过多重资助保障,确保建档立卡家庭经济困难学生能够顺利完成学业。

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绿色通道

      关口前移,智慧迎新。学院利用学院官网、官方微信等新媒体平台,在迎新期间同步发力,推送与迎新相关信息,全方位服务学生,帮助新生顺利开启大学生活。学院团委公众号连续推送推送萌新入校指南、校园美景、校园美食等与新生息息相关的资讯,让新生初来乍到就对校园、宿舍、食堂、教学场地、实训基地、活动中心、生活服务设施等了如指掌。学院财务处通过新生入学须知、微信公众号、印发《哈尔滨铁道职业技术学院微信缴费操作指南》,利用微信缴费小程序,极大提高了新生入学的缴费效率,新生通过扫描二维码,即可进入相应页面,输入个人相应信息,即可轻松完成缴费,该举措得到新生及家长的一致好评。

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      在全校各部门通力合作密切配合下,学院2020年迎新工作圆满完成。据悉,今年我院共录取新生4787人,报到率创历史新高达95 %。

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