在学院领导的倡导下，资产处于2021年3月在学院官网开设了采购信息平台板块，将1万元-5万元的采购项目需求在采购信息平台发布，本着公平公正的原则将采购信息面向社会发布公开采购。
在学院采购信息平台的公开询价项目，学院严格遵守《采购管理办法(修订版)》（哈铁院行办〔2021〕44号）最新规定，由使用部门的上级主管院领导负责组织由两个部门及以上的3人及以上校内人员（原则上应由专家和中级以上职称人员构成）成立采购小组，对报价材料进行审核，在满足采购需求的前提下最低价成交。对预成交供应商公示无异议后，由使用部门与成交单位签订合同、履行合同并进行验收。截止2021年11月，采购信息平台已发布108条公示信息，完成公开询价项目56项，累计金额达150万元。
在学院网站创建采购平台，在采购平台及时发布采购信息，做到了学院采购更加社会化；在满足使用要求的前提下，最低价选用供货商，为学院节省了采购资金，节省采购询价时间；组织3人及以上的采购小组，确保了采购项目的公平、公正。
